Услуга - Траурный зал

Состав услуги

• Аренда зала: предоставление помещения на согласованный временной интервал с указанием точного времени начала и окончания мероприятия.
• Подготовка помещения: расстановка мебели, оформление цветами и траурными атрибутами, обеспечение эстетической и функциональной готовности зала.
• Обслуживание посетителей: работа администратора, встреча и сопровождение гостей, организация порядка приёма и размещения посетителей.
• Техническое обеспечение: предоставление и настройка звуковой аппаратуры, освещения, при необходимости экрана и микрофона, контроль работоспособности оборудования в ходе мероприятия.
• Уборка и дезинфекция: проведение уборочных и санитарно‑гигиенических мероприятий до и после проведения церемонии в соответствии с действующими нормами.
• Координация с другими службами: взаимодействие с моргом, кладбищем, крематорием и священнослужителями для согласования времени, соблюдения регламентов и оперативного решения организационных вопросов.

Правила, сроки и документы
Аренда траурного зала осуществляется по предварительной записи и требует согласования времени проведения с администрацией учреждения; при необходимости согласование проводится также с представителями религиозной общины. Заказчик предоставляет необходимые для оформления брони сведения и производит оплату в порядке и на условиях, установленных договором аренды. В зале обязательны соблюдение установленных правил поведения, соблюдение ограничений по численности посетителей и продолжительности мероприятия, а также соблюдение требований по использованию открытого огня и иных источников повышенной опасности в соответствии с нормами пожарной безопасности и внутренними регламентами учреждения.

Факторы стоимости и дополнительные опции
Стоимость аренды определяется вместимостью зала, продолжительностью аренды, уровнем технического и интерьерного оснащения, а также местоположением помещения (в составе морга, крематория или отдельно стоящего комплекса) и перечнем включённых услуг (административное сопровождение, уборка, охрана, цветочное оформление, трансляция). К дополнительным опциям относятся организация кейтеринга для поминок, трансляция церемонии в режиме онлайн, печать траурных материалов, аренда дополнительной техники и обеспечение охраны мероприятия; порядок и стоимость дополнительных услуг оговариваются отдельно и фиксируются в договоре.